Арбитражный суд городаСанкт-Петербурга и ЛО

Раздел 2. Порядок действий по организации ознакомления с материалами дела

2.1. Ознакомление с материалами электронного дела в режиме онлайн.
2.1.1. Для ознакомления с материалами электронного дела необходимо подать электронное заявление (далее - заявление), которое должно содержать просьбу об ознакомлении с материалами дела именно в электронном виде (в режиме ограниченного доступа, в режиме онлайн).
2.1.2. Электронное заявление об ознакомлении с материалами арбитражного дела в режиме онлайн подается заявителем через информационную систему «Мой арбитр» и в рамках соответствующего дела (для подачи заявления необходимо использовать электронную цифровую подпись).
При подаче заявления через вышеуказанную систему у судьи появляется доступ к функции - «Требуется согласование судьи».
2.1.3. После регистрации заявления в информационной системе «Мой арбитр» заявителю автоматически направляется соответствующее сообщение на электронную почту.
Заявление не позднее следующего после дня регистрации рабочего дня передается из общего отдела помощнику/секретарю председателя судебного состава по реестру.
2.1.4. Помощник/секретарь председателя судебного состава незамедлительно передает заявление в офис судьи.
2.1.5. Заявление обрабатывается офисом судьи в течение рабочего дня, следующего за днем регистрации в информационной системе «Мой арбитр». Доступ к обработке заявления закреплен за соответствующим судьей, помощником судьи, а при необходимости за секретарем судебного заседания.
2.1.6. Контроль за своевременной обработкой заявления офисом судьи возложен на помощника/секретаря председателя судебного состава.
2.1.7. По результатам рассмотрения заявления судьей либо помощником судьи, либо секретарем судебного заседания в информационной системе «Мой арбитр» проставляется соответствующая отметка — «Отклонено/Удовлетворено».
2.1.8. При удовлетворении заявления заявителю на электронную почту поступает сообщение с указанием кода доступа, даты и времени для ознакомления с материалами арбитражного дела в режиме онлайн; при этом выбор даты и времени ознакомления с делом осуществляется автоматически и не регулируется судом.
При отказе в удовлетворении заявления заявителю на электронную почту поступает соответствующее сообщение. В данной ситуации необходимо записаться на ознакомление с арбитражным делом в общем порядке.
2.1.9. При удовлетворении заявления для заявителя открывается доступ ко всем отсканированным документам и аудиозаписям судебных заседаний.
2.1.10. Ответственность за формирование электронного дела (сканирование) возлагается на секретаря судебного заседания или помощника судьи.
2.2. Ознакомления с материалами дела в общем режиме.

2.2.1. Ознакомление с материалами дел осуществляется по предварительной записи на основании:
- письменного заявления об ознакомлении с материалами, поступившего посредством почтового отправления, через «черный ящик», нарочно, экспресс-почтой);
- заявления, поданного через информационную системы «Мой арбитр»;
- самостоятельной записи через сайт - ep.spb.arbitr.ru;
- записи по телефону зала ознакомления: тел. 8 (812) 643-48-23;
- личного приема специалистом общего отдела зала ознакомления;
2.2.2. Заявление об ознакомлении с материалами дела должно содержать:
- номер судебного дела;
- в случае, если материалы дела являются многотомными, номера томов судебного дела;
- в отношении дел о несостоятельности (банкротстве) необходимо указывать номер дела обособленного спора (требование, оспаривание сделок, иное);
- наименование лица, участвующего в деле;
- номер телефона и электронный адрес лица, обратившегося с заявлением об ознакомлении;
в случае необходимости ознакомления с отдельными процессуальными документами (протоколом и/или аудиопротоколом судебного заседания, мотивированным судебным актом) заявление об ознакомлении должно содержать их наименование;
- график ознакомления с многотомными делами.
2.2.3. Заявление об ознакомлении должно быть подписано заявителем или его представителем с приложением документа, подтверждающего полномочия на ознакомление с материалами судебного дела. Полномочия должны быть подтверждены документами, предусмотренными статьями 61, 62 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации и статьей 36 Федерального закона от 26.10.2002 № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)» (в части дел по спорам, связанным с несостоятельностью (банкротством). При подаче заявления арбитражным управляющим документом, подтверждающим его полномочия в деле о банкротстве, является соответствующий судебный акт арбитражного суда.
2.2.4. Запись на ознакомление производится специалистом общего отдела зала ознакомления в режиме реального времени с учетом графика ознакомления, исходя из наличия свободных мест в зале ознакомления.
Без записи на ознакомление могут быть выданы дела для ознакомления представителям иногородних организаций, индивидуальных предпринимателей, граждан и при наличии возможности.
Ознакомление с аудиопротоколом судебного заседания осуществляется в день обращения.
График ознакомления публикуется на официальном сайте, обновляется в конце каждой рабочей недели. В графике ознакомления указываются дата и время ознакомления, номер дела и заявитель (наименование юридического лица, ФИО гражданина).
2.2.5. Зал ознакомления работает по следующему графику:
понедельник-четверг - с 09 час. 30 мин. до 17 час. 00 мин.,
пятница, предпраздничные дни - с 09 час. 30 мин. до 16 час. 00 мин.,
обед - с 13 час. 00 мин. до 13 час. 45 мин.
2.2.6. Перед выдачей материалов арбитражного дела на руки заявителю специалист общего отдела зала ознакомления проверяет полномочия в соответствии статьей 61 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, и документ, удостоверяющий личность:
- доверенность;
- надлежаще заверенную копию судебного акта суда первой инстанции об утверждении арбитражным управляющим (для арбитражных управляющих);
- паспорт гражданина Российской Федерации - для граждан Российской Федерации;
- паспорт иностранного гражданина либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность - для иностранных граждан;
- документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства; разрешение на временное проживание; вид на жительство; иной документ, предусмотренный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность, - для лиц без гражданства.
2.2.7. При ознакомлении с материалами многотомного судебного дела специалистом зала ознакомления составляется письменный график ознакомления, в котором указываются даты и число томов для ознакомления на каждый день. График согласовывается с заявителем.
2.2.8. После ознакомления с материалами дела на внутренней стороне обложки последнего тома вносится соответствующая запись об ознакомлении с указанием фамилии, имени, отчества (ФИО), реквизитов доверенности, лицо, осуществившее ознакомление с материалами дела, проставляет дату и подпись, возвращает дело специалисту зала ознакомления.
2.2.9. Ознакомление с делами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну, осуществляется в порядке, предусмотренном для работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну.
2.2.10. При предоставлении заявителем пустого флеш-накопителя специалистом общего отдела зала ознакомления может быть осуществлено копирование электронного дела.