Ознакомление с материалами дела

Выписка из Инструкции об особенностях ведения делопроизводства в Арбитражном суде города Санкт-Петербурга и Ленинградской области, утвержденной приказом Арбитражного суда города Санкт-Петербурга и Ленинградской области от 29.07.2026 № 158/ОК-01

1.1. Лица, участвующие в деле, могут знакомиться с материалами дела с момента вынесения определения о принятии искового заявления (заявления) к производству суда. В исключительных случаях по согласованию с судьей, в производстве которого находится исковое заявление (заявление), лица, участвующие в деле, могут знакомиться с материалами дела до момента вынесения указанного определения. За два дня до даты судебного заседания и в течение десяти рабочих дней после судебного заседания дело может быть передано на ознакомление по согласованию с судьей, в производстве которого находится дело. Согласование осуществляется сотрудником общего отдела суда, ответственным за ознакомление с делами, до оформления заявки на ознакомление.

Предоставление материалов дела для ознакомления по спорам, связанным с делами о несостоятельности (банкротстве), осуществляется для лиц, участвующих в деле, и лиц, участвующих в арбитражном процессе по делу о несостоятельности (банкротстве) либо заинтересованных лиц с учетом положений законодательства, регулирующего вопросы несостоятельности (банкротства).

1.2. Лица, ответственные за ознакомление, ведут учет поступления и выполнения заявок на ознакомление с материалами дела, а также отражают факт ознакомления с делом в электронном сервисе «Система обращений в суд».

1.3. Ознакомление с материалами дела в режиме онлайн.

1.3.1. Для ознакомления с материалами электронного дела необходимо подать электронное заявление (далее - заявление), которое должно содержать просьбу об ознакомлении с материалами дела именно в электронном виде (в режиме ограниченного доступа, в режиме онлайн).

1.3.2. Заявление об ознакомлении с материалами арбитражного дела в режиме онлайн подается заявителем через информационную систему «Мой арбитр» и в рамках  соответствующего дела (для подачи электронного заявления необходимо использовать электронную цифровую подпись).

При подаче заявления через информационную систему «Мой арбитр» у судьи появляется доступ к функции – «Требуется согласование судьи».

1.3.3. После регистрации заявления в информационной системе «Мой арбитр» заявителю автоматически направляется соответствующее сообщение на электронную почту.

1.3.4. Заявление обрабатывается офисом судьи в течение рабочего дня, следующего за днем регистрации в информационной системе «Мой арбитр». Доступ к обработке  заявления  закреплен за соответствующим судьей, помощником судьи, а при необходимости за секретарем судебного заседания.

1.3.5. Контроль за своевременной обработкой заявления офисом судьи осуществляется помощником/секретарем председателя судебного состава.

1.3.6. По результатам рассмотрения заявления судьей либо помощником судьи, секретарем судебного заседания в информационной системе «Мой арбитр» проставляется соответствующая отметка – «Отклонено/Удовлетворено».

1.3.7. При удовлетворении заявления заявителю на электронную почту поступает сообщение с указанием кода доступа, даты и времени для ознакомления с материалами арбитражного дела в режиме онлайн; при этом выбор даты и времени ознакомления с делом осуществляется автоматически и не регулируется судом.

При отказе в удовлетворении заявления заявителю на электронную почту  поступает соответствующее сообщение с указанием причин такого отказа.

1.3.8. При удовлетворении заявления для заявителя открывается доступ к материалам дела.

1.3.9. Ответственность за формирование электронного дела (сканирование) возлагается на секретаря судебного заседания, а в его отсутствие - на помощника судьи.

1.4.  Ознакомление с материалами дела в общем порядке.

1.4.1. Ознакомление с материалами арбитражных дел в здании суда осуществляется по предварительной записи на основании:

 - письменного заявления об ознакомлении с материалами дела, поступившего в суд нарочно, посредством почтового отправления, ящика для приема корреспонденции, установленного в здании суда, экспресс-почтой;

- заявления, поданного через информационную систему «Мой арбитр»;

- самостоятельной записи через сайт - ep.spb.arbitr.ru; 

- записи по телефону зала ознакомления: тел. 8 (812) 643-48-23;

 - личного приема специалистом общего отдела зала ознакомления.

1.4.2. Заявление об ознакомлении с материалами дела должно содержать:

- номер судебного дела;

- в случае, если материалы дела являются многотомными, номера томов судебного дела;

- в отношении дел о несостоятельности (банкротстве) необходимо указывать номер обособленного спора (требование, оспаривание сделок, иное);

- наименование лица, участвующего в деле;

- номер телефона и адрес электронной почты лица, обратившегося с заявлением об ознакомлении;

- в случае необходимости ознакомления с отдельными процессуальными документами (протоколом и/или аудиопротоколом судебного заседания, мотивированным судебным актом) заявление об ознакомлении должно содержать их наименование;

- график ознакомления с многотомными делами.

1.4.3.  Заявление об ознакомлении с материалами дела должно быть подписано заявителем или его представителем с приложением документа, подтверждающего полномочия на ознакомление с материалами судебного дела. Полномочия должны быть подтверждены документами, предусмотренными статьями 61, 62 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации и статьей 36 Федерального закона от 26.10.2002 № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)» (в части дел по спорам, связанным с несостоятельностью (банкротством)).

При подаче заявления арбитражным управляющим документом, подтверждающим его полномочия в деле о банкротстве, является соответствующий судебный акт арбитражного суда.

1.4.4. Запись на ознакомление с материалами дела производится работником общего отдела зала ознакомления в режиме реального времени с учетом графика ознакомления, исходя из наличия свободных мест в зале ознакомления.

Поступающие в суд заявления об ознакомлении с материалами дела в общем порядке регистрируются работником общего отдела в электронном сервисе «Система обращений в суд» по номеру дела как ходатайство об ознакомлении с материалами дела.

В случае записи по телефону либо при личном приеме работником общего отдела зала ознакомления ответственный работник общего отдела суда, принявший заявление по телефону либо лично, заполняет бланк заявления лица, обратившегося в суд в электронном сервисе «Система обращений в суд».

При наличии возможности без записи на ознакомление могут быть выданы дела для ознакомления представителям иногородних организаций, индивидуальных предпринимателей, граждан.

График ознакомления публикуется на официальном сайте суда, обновляется в конце каждой рабочей недели. В графике ознакомления указываются дата и время ознакомления, номер дела и заявитель (наименование юридического лица, ФИО гражданина).

1.4.5. Зал ознакомления работает по следующему графику:

понедельник-четверг - с 09 час. 30 мин. до 17 час. 00 мин.,

пятница, предпраздничные дни - с 09 час. 30 мин. до 16 час. 00 мин.,

обед  - с 13 час. 00 мин. до 13 час. 45 мин.

Выдача дел для ознакомления осуществляется:

понедельник-четверг до 12 час. 45 мин.; после обеда до 16 час. 45 мин.

пятница, предпраздничные дни до 12 час. 45 мин.; после обеда до 15 час. 45 мин.

1.4.6. Перед выдачей материалов арбитражного дела на руки заявителю работник общего отдела зала ознакомления проверяет полномочия в соответствии со статьей 61 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, и  документ, удостоверяющий личность:

- доверенность;

- надлежащим образом заверенную копию судебного акта суда первой инстанции об утверждении арбитражным управляющим (для арбитражных управляющих);

- паспорт гражданина Российской Федерации - для граждан Российской Федерации;

- паспорт иностранного гражданина либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность - для иностранных граждан;

- документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства; разрешение на временное проживание; вид на жительство;

- иной документ, предусмотренный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность, - для лиц без гражданства;

Полномочия руководителей организаций, участвующих в деле, на ознакомление с делом подтверждаются документами, удостоверяющими их служебное положение, а также учредительными и иными документами.

1.4.7.  При ознакомлении с материалами многотомного судебного дела работником зала ознакомления составляется письменный график ознакомления, в котором указываются даты и число томов для ознакомления на каждый день. График согласовывается с заявителем.

При подаче заявки на ознакомление с арбитражным делом, составляющим более 10 томов, секретарь судебного заседания, помощник судьи, вправе установить график ознакомления с делом, предварительно согласовав его с судьей и работником зала ознакомления, из расчета 10 томов в день. 

1.4.8. После ознакомления с материалами дела на внутренней стороне обложки последнего тома, а в случае ознакомления с делом о несостоятельности (банкротстве) на обложке последнего тома основного дела (обложке обособленного спора) вносится соответствующая запись об ознакомлении с указанием фамилии, имени, отчества (ФИО), реквизитов доверенности, лицо, осуществившее ознакомление с материалами дела, проставляет дату и подпись, возвращает дело работнику зала ознакомления.

1.4.9. Ознакомление с делами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну, осуществляется в порядке, предусмотренном для работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну.

1.4.10.  Ознакомление с делами, содержащими сведения, составляющие коммерческую, служебную или иную охраняемую законом тайну, осуществляется в порядке, предусмотренном Инструкцией о рассмотрении дел, содержащих сведения, составляющие коммерческую, служебную или иную охраняемую законом тайну, в Арбитражном суде города Санкт-Петербурга и Ленинградской области, утвержденной приказом суда от 13.12.2022 №223-ОК-01.

1.4.11. При предоставлении заявителем пустого USB-флеш-накопителя специалистом общего отдела зала ознакомления может быть осуществлено копирование электронного дела.

В случае ознакомления с материалами дела о несостоятельности (банкротстве) специалистом общего отдела зала ознакомления может быть осуществлено копирование части электронного дела в зависимости от участия лица в конкретном обособленном споре.

 1.4.12.  Секретарь судебного заседания, а при его отсутствии - помощник судьи в течение каждого рабочего дня проверяет в электронном сервисе «Система обращений в суд» поступившие заявки на ознакомление с делами, обрабатывает данные заявки, меняя статус заявки на «В работе», а в случае отказа в предоставлении дела на ознакомление - на «Отказать» с указанием причины отказа, и не позднее 17.50 дня, предшествующего дню ознакомления (по пятницам, а также в дни, предшествующие праздничным дням – не позднее 15.00), передает дела лицу, ответственному за ознакомление.

Работник общего отдела суда, ответственный за ознакомление с делами, после получения дела на ознакомление от секретаря судебного заседания, а при его отсутствии - помощника судьи в электронном сервисе  «Система обращений в суд» обрабатывает заявку, меняя статус заявки на «Готово».

1.4.13. Судебное дело, передаваемое лицу, обратившемуся в арбитражный суд  для ознакомления, должно быть прошито, листы дела пронумерованы, составлена опись документов дела.

Допускается прошивка дел, переданных на ознакомление, при помощи специальных технических средств.

1.4.14. Ознакомление с материалами судебного дела производится строго в присутствии лица, ответственного за ознакомление, и под его контролем с целью исключения случаев изъятия и уничтожения документов судебного дела, внесения в них исправлений и дописок.

Указанное лицо отвечает за сохранность дела с момента передачи дела в зал ознакомления и до момента возврата его секретарю судебного заседания, помощнику судьи.

Ответственность за предоставление дел в зал ознакомления возлагается на секретаря судебного заседания, а при его отсутствии - на помощника соответствующего судьи.

Контроль за своевременной передачей дел в зал ознакомления осуществляет  председатель судебного состава, заместитель начальника отдела обеспечения судопроизводства, а в его отсутствие – начальник отдела обеспечения судопроизводства, помощник/секретарь председателя судебного состава.

Не допускается выносить материалы дела из зала ознакомления. Лица, обратившиеся с заявлениями об ознакомлении с материалами дела, вправе делать выписки из дел, использовать собственные технические средства для изготовления копий документов судебного дела.

Поскольку изготовление копий документов в данном случае производится не работниками арбитражного суда, последние не несут ответственность за идентичность полученных копий материалов дела и не вправе их удостоверять.

1.4.15. Если лицо, обратившееся в арбитражный суд, не успело ознакомиться с материалами судебного дела до конца рабочего дня, ознакомление с делом этим же лицом может быть продолжено на следующий рабочий день (либо в другой день, при этом дата ознакомления должна быть согласована заранее) без подачи заявления.

Лицо, ответственное за ознакомление, обязано уведомить офис судьи о продлении периода ознакомления с материалами дела.

1.4.16. В ознакомлении с материалами судебного дела может быть сделан перерыв. На время перерыва судебное дело возвращается лицу, ответственному за ознакомление, под роспись, о чем делается отметка на оборотной стороне бланка учета заявок и выдачи дел на ознакомление (приложение № 1 к настоящей Инструкции). После перерыва ознакомление с материалами судебного дела продолжается без подачи дополнительного заявления.

1.4.17. Лица, ответственные за ознакомление, по завершении ознакомления с судебным делом, проверяют судебное дело на его целостность в соответствии с описью документов дела, отсутствие в документах исправлений и дописок.

1.4.18. После оформления записи об ознакомлении лица, ответственные за ознакомление, в тот же день делают в электронном сервисе «Система обращений в суд» отметку об ознакомлении с материалами дела. Не позднее следующего дня после ознакомления с делом, работники зала ознакомления передают дело секретарю судебного заседания, а при его отсутствии - помощнику судьи по реестру передачи судебных дел под роспись. Передача материалов дела производится в зале ознакомления.

1.4.19. По письменному ходатайству лица, участвующего в деле, секретарем судебного заседания или помощником судьи может быть изготовлена копия аудиозаписи судебного заседания и/или протокола судебного заседания на оптическом диске или ином материальном носителе информации (техническая возможность записи на которые имеется в суде), предоставленном лицом, заявившим указанное ходатайство для изготовления такой копии. Оптический диск или иной материальный носитель не должен содержать какую-либо информацию.

При этом суд должен обеспечить безопасность использования материальных носителей, предоставленных участником арбитражного процесса.

В целях безопасности материальный носитель может быть отформатирован работником суда перед записью копии аудиопротокола судебного заседания и/или  протокола судебного заседания. При этом суд должен проинформировать сторону о проведении форматирования.

С учетом сроков, предоставленных АПК РФ стороне для подачи возражений на протокол судебного заседания, лицо, обратившееся с требованием об ознакомлении с протоколом и/или аудиопротоколом судебного заседания с целью подачи возражений, должно быть ознакомлено с протоколом и/или аудиопротоколом судебного заседания в день обращения, но после изготовления и подписания судьей и секретарем судебного заседания в срок, установленный частью 5 статьи 155 АПК РФ.

Опубликовано: 21.12.2020 12:47 Обновлено: 04.09.2026 13:57